W góry czy nad morze?
Mnogość możliwości, spośród których można wybierać kierunek wyjazdu z pracownikami jest naprawdę imponująca. Nadmorskie miejscowości kuszą spędzeniem kilku dni na zabawach plażowych i spacerach wzdłuż wybrzeża. Górskie miasteczka zachęcają do przyjazdu perspektywą pokonywania szlaków i poznawania tamtejszego folkloru. Praktycznie każdy kierunek, czy to mowa o wycieczce krajowej, czy o wyjeździe za granicę, potencjalnie będzie nadawał się jako miejsce wyjazdu integracyjnego. Podejmując zaś ostateczną decyzję, warto kierować się preferencjami samych pracowników. Dlaczego? Lepiej oceniony zostanie - i też większą frekwencją będzie się cieszyć - wyjazd, który jeszcze na etapie samego jego ogłoszenia wywoła niemałe podniecenie i ekscytację. Oczywiście, nie można spełnić oczekiwań każdego z pracowników. Niemniej, jeśli mamy podejrzenia, że konkretna destynacja może spotkać się ze szczególnie gorącym przyjęciem jej przez pracowniczą społeczność, warto iść za ciosem. Jeśli zaś nie dostrzegamy konkretnych preferencji, warto postawić na oryginalność. Na polskim podwórku ciekawym pomysłem na wyjazd integracyjny może być wybór miejsca docelowego w bliskości takich ciekawostek jak rezerwat przyrody nad Odrą czy inne nietypowe miejsca do odwiedzenia, np. Krzywy Las. Noclegi Gryfino zachęcają też atrakcyjnymi warunkami ofertowo-cenowymi, co nie będzie bez znaczenia pod kątem budżetu przeznaczonego na realizację całego pomysłu.
Stwórz plan wyjazdu
Aby wyjazd integracyjny przebiegał według założeń i by brakowało na nim wszelkiej maści przykrych niespodzianek, warto sporządzić plan wyjazdu. Należy uwzględnić w nim wszystko to, co planujemy przedsięwziąć wraz z pracownikami. Plan wyjazdu powinien być swoistym programem - dobrze jest w punktach spisać wszystkie zaplanowane elementy. I tak, powinny się tam znaleźć zarówno szkolenia czy warsztaty, jak i przestrzeń do zagospodarowania jako czas wolny dla uczestników wyjazdu, zarówno moment na wykłady dotyczące konkretnej branży zawodowej, jak i ramy dla luźnych dyskusji towarzyskich. Kluczem jest stworzenie odpowiedniego balansu między zajęciami angażującymi uczestników pod względem ich roli jako członków zespołu pracowniczego oraz czasem do zagospodarowania wg własnego uznania. Niezależnie od tego czy uczestnikami są lekarze z kliniki medycznej, księgowi prowadzący biuro rachunkowe czy grupa specjalistów działu HR - nie samą pracą człowiek żyje!
Jak uniknąć rozczarowań?
Warto wiedzieć, na co zwracać szczególną uwagę planując wyjazd integracyjny. Jakie sytuacje mogą sprawić, że takie wojaże nie będą tym, o czym marzą pracownicy? W przypadku krajowych wyjazdów, nie organizujmy go w czasie, kiedy w konkretnym rejonie prognozowane są turbulencje pogodowe. Gwałtowne burze, silne wiatry, powodzie - to wszystko może przemienić służbowy wyjazd w gehennę. W przypadku wyjazdów zagranicznych, oprócz wymienionych czynników warto na uwadze mieć sytuację polityczną kraju, do którego planujemy wyjechać. Kolejnym aspektem planowania wyjazdu integracyjnego jest kwestia stanu zdrowia naszych pracowników. Na pewno nie chcemy fundować im kłopotliwych sytuacji. Planując przejażdżki rowerowe warto mieć pewność, że każdy z członków zespołu, w rzeczy samej, potrafi jeździć na rowerze lub nie przeszedł kontuzji kolana, uniemożliwiającej mu taki rodzaj aktywności. Proponując pracownikom skok na bungee warto przemyśleć, czy takie sporty ekstremalne są odpowiednie dla wszystkich osób w gronie itd.
Szczególnym czasem na organizację wyjazdu integracyjnego jest lato, kiedy wiele miejscowości turystycznych posiada szeroką ofertę rozrywek. Jednak również inne pory roku to dobry czas na niezapomniane przeżycia w gronie współpracowników. Warto poświęcić nieco czasu na rozważania dotyczące zarówno miejsca wyjazdu, jak i konkretnych zajęć oraz możliwości dostosowanych do potrzeb pracowników. Przemyślenie wszystkich aspektów poskutkuje udaną integracją!
