Osoba przyjeżdżająca jako „Visitor” nie może podejmować pracy, odbywać praktyk, prowadzić działalności gospodarczej ani świadczyć odpłatnych usług. Nie mogą także zastępować pracowników w firmach na terenie Wielkiej Brytanii ani prowadzić sprzedaży bezpośredniej.
Rodzaje działalności dozwolonej bez wizy
Chociaż „Visitors” nie mogą pracować, istnieje katalog aktywności uznawanych za dopuszczalne w ramach wizyty biznesowej. Należą do nich m.in.: negocjacje i podpisywanie kontraktów, udział w targach, spotkania firmowe, konsultacje korporacyjne, prowadzenie wewnętrznych szkoleń, a także krótkoterminowe działania projektowe wewnątrz korporacji. Ważne jest, aby takie wizyty trwały maksymalnie do miesiąca i dotyczyły konkretnego projektu – bez udziału klientów brytyjskich.
Dopuszczalne są też inicjatywy obejmujące: audyt wewnętrzny, rozwiązywanie problemów technicznych w oddziałach firmy na terenie UK, wymianę doświadczeń, inspekcje budów oraz prowadzenie niekomercyjnych wywiadów. Kluczowe jest, aby aktywność nie miała charakteru zarobkowego, nie była związana z obsługą klientów, ani nie zastępowała pracy etatowej.
Wiza pracownicza i obowiązki formalne
Od 1 stycznia 2021 roku obywatele krajów należących do strefy Schengen, w tym Polacy, muszą posiadać wizę pracowniczą, jeśli celem ich przyjazdu są inicjatywy zawodowe wykraczające poza ramy „Visitor”. W takiej sytuacji konieczne jest złożenie wniosku wizowego w Centrum Wizowym przy Ambasadzie Wielkiej Brytanii w Warszawie. Paszport – po rozpatrzeniu wniosku – odsyłany jest kurierem lub można go odebrać osobiście.
Serwis Konsularny https://www.serwiskonsularny.pl/ oferuje pomoc przy składaniu wniosków wizowych dla osób objętych obowiązkiem wizowym. Zakres wsparcia obejmuje m.in. przygotowanie dokumentów, konsultacje oraz umawianie wizyt i dokonywanie opłat. Serwis nie ma jednak wpływu na decyzję o przyznaniu wizy do Wielkiej Brytanii https://www.serwiskonsularny.pl/wizy-do-wielkiej-brytanii/.
Dokumenty wymagane przy wjeździe do Wielkiej Brytanii
Podczas wjazdu na teren Wielkiej Brytanii wymagane jest posiadanie ważnego paszportu (minimum 6 miesięcy ważności). Dodatkowo urzędnik imigracyjny może poprosić o:
· dokumenty potwierdzające cel podróży, np. zaproszenie z UK,
· dokumenty świadczące o posiadaniu środków finansowych na pobyt (np. karta kredytowa lub oświadczenie zapraszającego),
· dokumenty dotyczące zakwaterowania oraz biletu powrotnego (tzw. itinerary).
Prawidłowe przygotowanie dokumentów jest szczególnie ważne w przypadku osób, które zamierzają odbyć wizytę biznesową. Nawet niewielkie nieprawidłowości mogą skutkować odmową wjazdu.
