Chociaż burmistrz Cedyni Adam Zarzycki wiedział, że już 20 maja 2014 r. nastąpi rozstrzygnięcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego naboru złożonych wniosków, to o wydanie zgody na użyczenie terenu pod lamy przy kilku drogach powiatowych zwrócił się do Starostwa Powiatowego w Gryfinie dopiero 20 marca 2014 r. Ponadto powinien zdawać sobie sprawę z tego, że zgodnie z prawem to Rada Powiatu jako organ stanowiący, określa zasady gospodarowania mieniem powiatu i potrzebne będzie zwołanie sesji.
Na dodatek po sprawdzeniu dokumentów nadesłanych do starostwa przez Adama Zarzyckiego okazało się, że zawierają one szereg błędów i nieścisłości, które należy poprawić i że – jak podkreśla starosta Wojciech Konarski – we wniosku nie potrafiono określić precyzyjnie przedmiotu użyczenia poprzez:
-brak wskazania niezbędnej powierzchni do użyczenia,
-rozbieżność dot. ilości lamp między załącznikiem graficznym - 21 szt. a wnioskami - 22 szt.,
-nie uwzględniono również propozycji rozwiązania kwestii eksploatacji wybudowanych urządzeń po okresie użyczenia,
-brak uszczegółowienia umowy użyczenia oraz zawarte w niej błędy merytoryczne)
- zmiany rozmiarów planowanego zamierzenia inwestycyjnego (kolejne pismo burmistrza Cedyni z dnia 10 kwietnia 2014 r. dot. uwzględnienia dodatkowej działki).
Pomimo tych wszystkich nieścisłości, w celu umożliwienia realizacji zakupu i montażu ulicznych lamp solarnych, w bardzo szybkim czasie zorganizowano sesję Rady Powiatu w Gryfinie i 24 kwietnia 2014 r. podjęto uchwałę w sprawie użyczenia na rzecz gminy Cedynia niezbędnych nieruchomości drogowych na okres 5 lat.
Burmistrz Zarzycki obwinia jednak starostę, że „z powodu braku zgody w terminie” nie uzupełnił wniosku i przedsięwzięcie dotyczące lamp solarnych musiało zostać okrojone.
Wojciech Konarski przypomina zatem władzom Cedyni, że „Wyłącznie od Państwa aktywności i zainteresowania zależy dotrzymywanie terminów i ustalanie priorytetów, które sprawy wymagają większego zaangażowania i wkładu pracy niż tylko biernego oczekiwania. Do siedziby Powiatu Gryfińskiego jest zaledwie 40 km. W wielu innych podobnych sytuacjach urzędnicy jednostek samorządu terytorialnego działali kreatywnie i potrafili odebrać oraz dostarczyć stosowne dokumenty niezbędne do wniosków aplikacyjnych. Dotyczy to również terminu określonego w przepisach budowlanych dla zgłoszenia”.
Poniżej przedstawiamy odpowiedź starosty Wojciecha Konarskiego na artykuł rozesłany mieszkańcom gminy za pośrednictwem gazetki wydawanej przez Małgorzatę Karwan z Cedyńskiego Ośrodka Kultury i Sportu.
Gryfino, dnia 24 czerwca 2014 r.
GN.6850.4.2014.JI
Pan
Adam Zarzycki
Burmistrz Cedyni
Nawiązując do całości wcześniejszej korespondencji w sprawie realizacji zadania przez Gminę Cedynia polegającego na zakupie i montażu lamp solarnych na nieruchomościach drogowych, stanowiących własność Powiatu Gryfińskiego, a w szczególności do Pana pisma z dnia 13. 06. 2014 r., znak: INF.041.1.2014.MG uprzejmie informuję, że Powiat Gryfiński nie ma wpływu na sposób, termin i Państwa zaangażowanie w przygotowanie wniosków aplikacyjnych.
Już z pierwszego Pana pisma z dnia 20 marca 2014 r. w podnoszonej sprawie wynika, iż nie potrafiliście Państwo określić precyzyjnie przedmiotu użyczenia (brak wskazania niezbędnej powierzchni do użyczenia, rozbieżność dot. ilości lamp między załącznikiem graficznym - 21 szt. a wnioskami - 22 szt., nie uwzględniono również propozycji rozwiązania kwestii eksploatacji wybudowanych urządzeń po okresie użyczenia, brak uszczegółowienia umowy użyczenia oraz zawarte w niej błędy merytoryczne) a w konsekwencji również Pana niezdecydowanie, co do rozmiarów planowanego zamierzenia inwestycyjnego (kolejne pismo z dnia 10 kwietnia 2014 r. dot. uwzględnienia dodatkowej działki).
Pomimo tych wszystkich nieścisłości w złożonych wnioskach w bardzo krótkim okresie czasu została zorganizowana sesja Rady Powiatu w Gryfinie i podjęta stosowna uchwała w sprawie użyczenia w związku z realizacją ww. zadania na rzecz Gminy Cedynia niezbędnych nieruchomości drogowych na okres 5 lat. Niniejsza sesja odbyła się 24 kwietnia 2014 r.
Wyłącznie od Państwa aktywności i zainteresowania zależy dotrzymywanie terminów i ustalanie priorytetów, które sprawy wymagają większego zaangażowania i wkładu pracy niż tylko biernego oczekiwania. Do siedziby Powiatu Gryfińskiego jest zaledwie 40 km. W wielu innych podobnych sytuacjach urzędnicy jednostek samorządu terytorialnego działali kreatywnie i potrafili odebrać oraz dostarczyć stosowne dokumenty niezbędne do wniosków aplikacyjnych. Dotyczy to również terminu określonego w przepisach budowlanych dla zgłoszenia.
Ponadto informuję, a zarazem wyjaśniam, iż katalog zadań związanych z gospodarowaniem powiatowym zasobem nieruchomości określają przepisy art. 25 b ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2014 r., poz. 518 j.t.). W myśl art. 12 pkt 8 lit. a Rada Powiatu jako organ stanowiący określa zasady gospodarowania mieniem powiatu, nadając kierunek działania powiatu w zakresie rozporządzania nieruchomościami stanowiącymi jego własność. Organem wykonawczym jest Zarząd Powiatu, na który nakłada się określone obowiązki związane z realizacją postanowień przyjętych przez organ stanowiący.
Obecnie zasady gospodarowania nieruchomościami Powiatu Gryfińskiego na okres powyżej 3 lat reguluje Uchwała Nr XV/173/2008 Rady Powiatu Gryfińskiego z dnia 31 stycznia 2008 r. w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania oraz wydzierżawiania lub wynajmowania i użyczania nieruchomości lub ich części stanowiących własność Powiatu Gryfińskiego.
Biorąc całokształt sprawy pod uwagę, w przyszłości proponuję w podobnych sytuacjach składać wnioski w odpowiednich terminach oraz mieć na względzie jednak fakt, iż Zarząd Powiatu w Gryfinie gospodaruje powiatowym zasobem nieruchomości przestrzegając zasad prawidłowej gospodarki, procedur oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego w tym zakresie.
Starosta
Wojciech Konarski
Napisz komentarz
Komentarze